數字圖書館”從概念上講可以理解為兩個范疇:數字化圖書館和數字圖書館系統,涉及到兩個工作內容:
一是將紙質圖書轉化為電子版的數字圖書;
二是電子版圖書的存儲,交換,流通。
數字圖書館功能:
1)數字資源管理。
2) 數字資源(電子圖書、聲音資源、視頻資源、軟件資源)分類、增加、修改、刪除、推薦以及用戶閱讀權限的分配管理,實現企業、學校內部數字資源的共享和開放。實現知識的共享和傳承。
3) 自定義資源分類:設置定義數字資源和資料的類別,便于分級分權管理;
4) 閱讀內容多種多樣:電子圖書館管理系統軟件能夠支持更多格式的媒體文件,包括文本文件、圖像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。
5) 權限設置完善豐富:電子圖書館管理系統軟件通過定義用戶權限、功能權限、用戶組權限等快速完成權限的定制,不同組別權限的用戶只能閱讀對應的電子資源。
6)個人環境簡易親切:電子圖書館管理系統軟件中每個用戶都可以保留自己喜歡的書簽目錄,可以將自己喜歡的圖書添加到我的收藏,進入個人中心,還可以書寫書評以就某本書籍進行討論。
7)資源可海量存儲:用戶可上傳海量電子圖書或電子資源,且瀏覽、查詢方便,用戶放心使用。
8)信息資料極易擴充:電子圖書館管理系統軟件提供了多種信息資料擴充的形式,能夠幫助管理員快捷高效地完成對資源的擴充。